GESTIÓN Y TIPO DE ARCHIVOS

¿QUÉ ES UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS?

Un sistema de gestión de archivos es aquel sistema software que provee servicios a los usuarios y aplicaciones en el uso de archivos. El único camino que tiene el usuario o la aplicación tiene para acceder a los archivos es a través de un sistema de gestión de archivos. Esto revela para el usuario o programador la necesidad de desarrollar software de propósito especial para cada aplicación y provee al sistema un medio de controlar su ventaja más importante.

¿QUÉ ELEMENTOS COMPONEN A UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS?

ARCHIVOS: Consiste en una agrupación de bloques de datos denominados registros, que a su vez están divididos en campo. Cada sistema operativo consta de un sistema de gestión de archivos.

DIRECTORIOS O CARPETAS: Es usado para agrupar archivos de temática común.

PERMISOS DE ARCHIVOS: Es una autorización para llevar a cabo una acción sobre un objeto, ya sea un archivo o un directivo.

COMPRESIÓN DE ARCHIVOS: El sistema de archivos NTFS se basa en sustituir datos repetidos por símbolos específicos que el sistema operativo reconoce.

DISCOS: Los elementos más importantes son los platos (almacenan la información) el cabezal, la cabeza lectora y el motor.

Una partición de discos es el nombre que se otorga a cualquier división lógica de disco duro.

¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES Y/O OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS?

• Cumplir con las necesidades de gestión de datos y con los requisitos del usuario, que incluye el almacenamiento de, datos y la capacidad de ejecutar las operaciones en la lista precedente.
• Garantizar, en la medida de lo posible, que el dato en el archivo es valido.
• Optimizar el rendimiento, ambos desde el punto de vista del sistema en términos de productividad global, y como punto de vista del usuario en tiempos de respuesta.
• Para proveer soporte de E/S para una variedad de tipos de dispositivos de almacenamiento.
• Para minimizar o eliminar la posibilidad de perdida o destrucción de datos.
• Para proveer un conjunto estándar de rutinas de E/S.
• Para proveer soporte de E/S para múltiples usuarios, en caso de sistemas multiusuarios.

¿CUÁLES SON LAS OPERACIONES QUE SE PUEDEN APLICAR A LOS DIFERENTES A LOS DIFERENTES ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS?

Crear: Asigna espacio en el dispositivo y en su directorio para alojar a un nuevo archivo.

Borrar: Elimina al archivo del directorio y de ser procedente, libera el espacio en el dispositivo.

Abrir: Solicita al sistema operativo verificar si tenemos acceso para el modo de acceso al archivo que indiquemos y si el medio lo soporta y asigna un descriptor de archivos en cuestión. Abrir un archivo es necesario para todas las siguientes operaciones.

Cerrar: Indica al sistema que el proceso en cuestión terminó de trabajar con el archivo, el sistema entonces debe vaciar los beffers a disco y eliminar la entrada que representa a esta combinación archivo-proceso de las tablas, invalidando al descriptor de archivos. Si un proceso cierra un archivo y quiere volver a emplearlo, tendrá que abrirlo explicita-mente.

Leer: Cuando indicamos al sistema que queremos leer de un archivo hacia determinado buffer este copia el siguiente pedazo de información a este. Este pedazo podría ser una linea o un bloque de longitud definida, dependiendo del modo en que se solicite la lectura. El sistema mantiene un apuntador a la última posición leída, para poder continuar con la lectura.

Escribir: Teniendo un archivo ya existente, guarda información en el. Puede ser que escriba desde su primer posición o agregarle al archivo, esto es iniciando con el apuntador de escritura al final del mismo.

Re-posicionar: Tanto la lectura como la escritura se hacen siguiendo a un apuntador que indica cual fue la última posición del archivo a la que acceso el proceso actual. Al re-posicionar el apuntador, podemos brincar a otro punto.

TIPOS DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE ARCHIVO.

• Sistemas bases de datos referenciales: Sistemas en los que el documento no esta almacenado en el sistema, si no sustituido por una representación del mismo en forma de registro, en el que a través de campos, se describe el documento.   Se trata de bases de datos textuales con motores de búsqueda y descripción que aumenta la velocidad de recuperación.

• Sistemas de bases de datos de contenidos: Son los sistemas en los que el propio documento o contenido se encuentran dentro del sistema. En estos sistemas los documentos pueden ser consultados directamente por los usuarios, vienen en su formato original o utilizando visualizaciones de tipo general.

• Sistemas con flujo de trabajo: Son sistemas de elevada complejidad que permiten la gestión de documento durante toda su vida útil, desde su generación o recepción del exterior, durante el tramite administrativo o en la gestión de archivo, hasta su archivado permanente.

FAT16

El primer sistema de archivos en ser utilizado en un sistema operativo de Microsoft fue el sistema FAT, que utiliza una tabla de asignación de archivos. Es en realidad un indice que crea una lista de contenidos del disco, para grabar la ubicación de archivos que este posee. El sistema FAT es un sistema de 16 bits que permite la identificación de archivos por un nombre de hasta 8 caracteres y tres extensiones de caracteres. Es por eso que el sistema se denomina FAT16.

Algunas ventajas son:

• No es posible realizar una recuperación de archivos eliminados en Windows NT en ninguno de los sistemas de archivos compatibles.

Desventajas:

• No es posible establecer permisos en archivos que esten en particiones FAT.
• La seguridad en los archivos no es la más confiable, ya que todos pueden acceder a ella. 

FAT32

Es una tabla de localización que utiliza 32 bits para los números de cluster. La FAT32 resuelve los problemas de la FAT16, aunque sea a costa de pagar el precio de cierta incompatibilidad.

Este sistema de ficheros fue originado en los años 80's que apoyaban sistemas operativos de MS-DOS de las ventajas. Después de Windows 95 y Windows 98 fueron basados en el sistema de ficheros FAT32.

El sistema de archivos FAT32 admite un tamaño de clúster minimo predeterminado a 4KB y es compatible con los discos duros EIDE de más de 2 GB de tamaño.

No se pueden usar en unidades de menos de 512 MB.

Ventajas:

• Usa el espacio del disco duro de manera más eficiente.
• Los programas se inician hasta un 50% más rápido.

Desventajas:

• Un disco duro convertido a FAT32 no puede ser regresado a FAT16.
• No es compatible con FAT16.

NTFS

(New Technology File System, Sistema de Archivos de Nueva Tecnología) se basa en una estructura llamada "tabla maestra de archivos" o MFT, la cual puede contener información detallada en los archivos.

Sus objetivos son:

Confiabilidad, funcionabilidad, compatibilidad con los requisitos de Posix, Eliminación de las limitaciones de los sistemas de archichivos FAT y HPFS.

Ventaja:

• Es más adecuado para volumenes de unos 400 MB o más.

Desventajas:

• Sobrecarga de espacio,
• No integra actualmente ningun cifrado de archivos.
• No es posible formatear un disquete con sistema de archivos NTFS.

LINUX

Es el sistema operativo que soporta más sistemas de organización lo cual lo convierte en uno de los más versátiles. Además, al igual que Windows utiliza los mismos tipos de acceso y sistemas de organización. La estructura de archivos es una estructura jerárquica en forma de árbol invertido. Este sistema de archivos permite al usuario crear, borrar y acceder a los archivos sin necesidad de saber el lugar exacto en que se encuentra.

WINDOWS

En windows se le llama "unidad" a cada dispositivo de almacenamiento. La estructura de sistemas de archivos normalmente es jerárquica, con un directorio raíz y una determinada cantidad de subdirectorios y archivos.

Ejemplo de sistema de archivos:

FAT

El sistema de archivos de MS-DOS, Windows 3.11 y Windows 9.5 de Microsoft 

FAT: Proviene de ("File Allocation Table"), que significa tabla de localización de archivos. Esta tabla se mantiene en el disco duro de nuestro ordenador y contiene un mapa de toda la unidad de forma que "sabe" donde esta cada uno de los datos almacenados.

FAT16 fue la primera versión para sistemas de Windows.

Fuentes:

http://www.monografias.com/trabajos6/sistar/sistar.shtml

Slideshare.net

Sistop.gwolf.org

www.estudiodetecnicasdocumentales.com

Prezzi.com

https://prezi.com/idufsttltu2c/gestion-de-archivos-en-windows-fat16-fat32-ntfs/